ExtraFax per Exchange è una soluzione che si integra perfettamente con Exchange e Outlook, permettendo agli utenti di inviare e ricevere messaggi fax direttamente dalla loro casella di posta elettronica di Outlook. ExtraFax per Exchange è intuitivo e disegnato per massimizzare la produttività e la facilità d’uso; tutto questo riducendo i costi mantenendo la facilità di un fax tradizionale. ExtraFax per Exchange è completamente scalabile e può soddisfare le esigenze di qualsiasi organizzazione da SMB alle grandi imprese.

Supporto per il FAX-OVER-IP (FOIP).
ExtraFax consente di utilizzare la vostra infrastruttura VoIP esistente con le sue caratteristiche FoIP.

Procedura guidata per copertine di Fax.
Con ExtraFax è possibile creare copertine quando vuoi, in cui gli utenti finali e gli amministratori possono anche visualizzare in anteprima le pagine di copertina ExtraFax disponibili prima del loro utilizzo.

Facilità d’uso.
L’invio di un fax è semplice come l’invio di una e-mail. Tutto ciò che può essere stampato in Windows può essere inviato via fax.

Protezione dei documenti riservati.
E’ possibile limitare l’accesso agli utenti in modo da mostrare solo la prima pagina di un fax, garantendo che il contenuto del fax rimanga riservato. E’ possibile sfruttare le funzionalità della selezione passante per recapitare i fax entranti direttamente dentro la casella postale del destinatario.

Smistamento avanzato.
Con ExtraFax è possibile smistare i fax in ingresso tramite CSID, IVR, DID / DTMF, ID chiamante, PORT level o attraverso codice a barre. ExtraFax in grado di generare e riconoscere codici a barre QR, e codici a barre da 3 o 9 righe. I codici a barre possono essere incorporati in forme standardizzate di un’organizzazione da utilizzare per il processo di routing automatico in entrata.

Integrazione con Active Directory.
ExtraFax è strettamente integrato con Active Directory. Non vi è alcuna necessità di mantenere separato dl’ID utente e password. Numeri di fax esistente in Active Directory possono essere utilizzati per il routing inbound.

Supporto per Office 365.
Il server fax On-premises ExtraFax funziona con Exchange Online per inviare e ricevere fax attraverso le caselle di posta Outlook per gli utenti di Office 365.

Clustering, fail-over e bilanciamento del carico.
Grazie al supporto del clustering, fail-over e bilanciamento del carico, ExtraFax è in grado di garantire un’elevata disponibilità e scalabilità dei servizi fax.

Supporto OCR.
La ricerca di informazioni all’interno di documenti di grandi dimensioni può essere noioso e richiedere troppo tempo. Con il riconoscimento dei caratteri (OCR), gli utenti hanno la possibilità di ricercare rapidamente i fax salvati in formato PDF ricercabile, risparmiando tempo e aumentando la produttività.

Stampa Nativa.
Stampa nativa assicura conversioni di qualità dei file allegati in un formato fax tale che l’allegato sarà “faxato” così come viene visualizzato nella sua applicazione nativa.

Database Centralizzato.
ExtraFax richiede solo un database centrale per il suo funzionamento. Tutte le configurazioni, le preferenze degli utenti, i frontespizi e le code dei fax entranti e uscenti sono tutti centralizzati e visibili attraverso una pagina web di amministrazione.

Supporto per Windows Server 2012.
ExtraFax può essere installato e funzionare nativamente su Windows Server 2012.